課堂使用 AI 的家長通知信：3 份免費範本

一封好的課堂 AI 家長通知信，要用白話說清楚五件事：用哪個工具、為什麼要用、會蒐集哪些資料、你怎麼督導，以及有問題找誰。以下 3 份免費範本今天就能直接套用：一份介紹學生要使用的 AI 工具，一份說明作業和 AI 的使用規則，一份用來回覆擔心的家長。

為什麼這封信比工具本身更重要

家長通常是在晚餐桌上，從孩子的一句話聽說課堂上用了 AI。「我們今天跟機器人聊天」這句話，家長聽了是開心還是緊張，取決於他們原本知道多少。

家裡也存在資訊落差。Common Sense Media 的調查發現，十個青少年中有七個至少用過一種生成式 AI 工具，但大多數家長根本不知道孩子在用（Common Sense Media，2024）。學校寄出一封清楚的信，往往是家長收到的第一份可信的說明。

在美國，還有法規上的理由。學校依 COPPA（美國兒童線上隱私保護法）代替家長同意使用某項線上服務時，美國聯邦貿易委員會（FTC）建議的最佳做法是：學校要告訴家長核准了哪些服務，並提供業者的告知事項（FTC COPPA 常見問題，第 N 節）。在英國，學校應該向家庭公開學生資料的使用方式；英國教育部（DfE）的教育中的生成式 AI 指引也涵蓋了資料保護和年齡限制。

每封 AI 家長通知信都該包含的內容

修改範本之前，先把這些資訊準備好。只要有一項答不出來，就先暫停推行，直到答得出來為止。

兩個寫作原則：控制在一頁以內；不要誇大（「革命性的」），也不要道歉（「我們知道很多家長很擔心」）。冷靜又具體，看起來才專業。

範本 1：介紹學生要使用的 AI 工具

當某個班級或年級開始直接使用 AI 工具時，可以用這份範本。

各位家長好：

這學期，[班級或年級] 將在[科目或課程種類] 中開始使用 [工具名稱]，這是一套經[學校名稱] 核准的 AI 學習工具。

為什麼要使用。學生會用[工具] 來[具體目的，例如：在自然科實驗後提出延伸問題]。它不會取代老師的教學。每一堂課都由我規劃，我也會全程在教室裡。

這是什麼工具。[工具] 是為[年齡範圍] 的孩子設計的。它會依孩子的年齡調整回答，並在內容送到孩子面前之前先過濾。

會使用哪些資料。孩子會用[學生登入方式，例如：班級專屬代號，而不是電子郵件地址] 登入。這個工具會蒐集[列出蒐集的資料]。它不會顯示廣告，也不會販售學生資料。[請補上廠商合約中的資料留存期限。]

我怎麼督導。我可以檢視孩子問的問題和收到的回答。我們也一起訂了班級規則：絕不在任何 AI 工具裡輸入自己的全名、地址或照片。

孩子會學到哪些 AI 知識。在使用的同時，我們也會學到 AI 是人做出來的、從例子中學習，而且會出錯，所以永遠值得查證。

你的選擇。如果你不希望孩子使用[工具]，請在[日期] 前告訴我。孩子會用[替代方式，例如：書本搭配老師協助] 完成同樣的活動，不會錯過任何學習內容。

有問題歡迎詢問。我很樂意在[活動名稱，或另約時間] 向你示範這個工具。聯絡方式：[電子郵件]。

謝謝你， [姓名、職稱]

如果你使用的是 Askie 學校版，可以這樣寫：學生用老師建立的專屬存取碼登入，回答會依每位學生的年齡調整（Askie 服務 4-15 歲的孩子），老師可以檢視對話紀錄和使用報告，沒有廣告，也絕不販售學生資料。學校仍是資料控管者，如有需要也可以提供資料處理協議。

範本 2：作業、誠實與 AI 使用規則

在學年開始，或調整作業要求時使用。

各位家長好：

現在孩子在家很容易就能用到 AI 工具，所以我想清楚說明，在[班級] 寫作業時 AI 可以怎麼用。

可以用 AI 幫忙的時候。卡在某個步驟時請 AI 解釋、考試前請 AI 出題考考自己，或是請 AI 針對自己已經寫好的草稿給回饋。

不可以的時候。把 AI 的答案抄下來，當成自己的作業交出去。如果是 AI 寫的，那就不是你的作業。

怎麼說明自己用了 AI。只要有用到 AI 的作業，學生在最後加一行：「我用了[工具] 來[它做了什麼]。」這絕對不是處罰，就跟寫出參考了哪本書一樣。

我不確定時會怎麼做。我會和孩子聊聊這份作業。我不會依賴 AI 偵測工具來做判斷，因為它們不夠可靠。

你可以怎麼幫忙。請孩子用自己的話向你解釋作業內容。說得出來，就代表真的學會了。

年齡限制。許多通用型 AI 聊天機器人在使用條款中設有最低年齡。請確認孩子在家使用的任何工具的使用條款。

謝謝你和我們一起努力， [姓名]

關於偵測工具那一段的理由，請見學校的 AI 偵測工具真的有用嗎。誠實規則最好和學校的書面政策一致；我們的學校 AI 政策範本裡有可以對應的文字。

範本 3：回覆擔心的家長

當作電子郵件回覆使用，並依家長的具體疑慮修改括號內的內容。

[家長姓名] 你好：

謝謝你來信詢問[工具] 的事。這是很合理的問題，我寧願你直接問我，也不希望你一個人擔心。

針對你提到的幾點，直接回覆如下：

• [疑慮 1，例如：「孩子會不會看到不恰當的內容？」] [工具] 是為兒童設計的，回答出現之前會經過多層內容過濾。我也可以檢視孩子的對話。
• [疑慮 2，例如：「孩子的資料安全嗎？」] [蒐集哪些資料、不會被販售、留存多久、要刪除資料該找誰。]
• [疑慮 3，例如：「會不會讓孩子不再自己思考？」] 我們用它來[具體目的]，規則是學生要說明自己的想法。我們也會教孩子 AI 是怎麼出錯的。

我很樂意讓你實際看看孩子用它做了什麼。[兩個時段] 你方便簡短見個面或通個電話嗎？

如果你仍然不希望孩子使用，也完全沒問題。[替代安排。]

敬祝 安好 [姓名]

回覆時要避免三件事：和家長爭論 AI 整體的好壞、保證絕對不會出任何問題，以及把抱怨轉給廠商，而不是自己回答。

怎麼寄，家長才會讀

• 在第一次使用前寄出，不要事後才寄。孩子用過工具隔天才收到的信，讀起來像是在認錯。
• 搭配一個時機。在家長日簡短示範一下，或錄一段兩分鐘的學生畫面影片，比一整頁文字更能解答疑問。
• 提供翻譯。對有需要的家庭，透過學校平常使用的翻譯服務提供譯本。
• 重複重點。把誠實規則也寫進聯絡簿和班級網頁。

TeachAI 的範例信件和美國路易斯安那州教育廳的範例，很適合拿來寫全校版本。

常見問題

學校使用 AI 工具需要家長同意嗎？

要看工具、國家和所屬學區而定。在美國，如果工具只用於教育目的，學校可以依 COPPA 代替家長同意，但最佳做法仍是通知家長。在英國，學校需要符合英國 GDPR 的合法依據，隱私權政策要涵蓋這個工具，也必須遵守每個工具的年齡限制。推行之前，請先詢問學校的個資保護負責人。

這封信應該由老師還是校長署名？

如果只有一個班級，由老師署名，因為家長想知道是誰在督導。如果是全校推行，由校長署名，再由各班老師補上一段說明自己班級的情況。

AI 家長通知信應該寫多長？

一頁就好。想了解細節的家長，可以附上完整政策的連結。

如果家長要求看孩子和 AI 的對話怎麼辦？

如果你的工具保留老師看得到的紀錄，可以約家長見面時一起看。這樣的回應，比任何一封信都更快化解大部分疑慮。想了解更多挑選工具的重點，請見學校怎麼安全地使用 AI。