课堂使用 AI 的家长通知信：3 份免费范本

一封好的课堂 AI 家长通知信，要用白话说清楚五件事：用哪个工具、为什么要用、会收集哪些资料、你怎么督导，以及有问题找谁。以下 3 份免费范本今天就能直接应用：一份介绍学生要使用的 AI 工具，一份说明作业和 AI 的使用规则，一份用来回复担心的家长。

为什么这封信比工具本身更重要

家长通常是在晚餐桌上，从孩子的一句话听说课堂上用了 AI。“我们今天跟机器人聊天”这句话，家长听了是开心还是紧张，取决于他们原本知道多少。

家里也存在信息落差。Common Sense Media 的调查发现，十个青少年中有七个至少用过一种生成式 AI 工具，但大多数家长根本不知道孩子在用（Common Sense Media，2024）。学校发出一封清楚的信，往往是家长收到的第一份可信的说明。

在美国，还有法规上的理由。学校依 COPPA（美国儿童在线隐私保护法）代替家长同意使用某项在线服务时，美国联邦贸易委员会（FTC）建议的最佳做法是：学校要告诉家长核准了哪些服务，并提供业者的告知事项（FTC COPPA 常见问题，第 N 节）。在英国，学校应该向家庭公开学生资料的使用方式；英国教育部（DfE）的教育中的生成式 AI 指引也涵盖了资料保护和年龄限制。

每封 AI 家长通知信都该包含的内容

修改范本之前，先把这些信息准备好。只要有一项答不出来，就先暂停推行，直到答得出来为止。

两个写作原则：控制在一页以内；不要夸大（“革命性的”），也不要道歉（“我们知道很多家长很担心”）。冷静又具体，看起来才专业。

范本 1：介绍学生要使用的 AI 工具

当某个班级或年级开始直接使用 AI 工具时，可以用这份范本。

各位家长好：

这学期，[班级或年级] 将在[科目或课程种类] 中开始使用 [工具名称]，这是一套经[学校名称] 核准的 AI 学习工具。

为什么要使用。学生会用[工具] 来[具体目的，例如：在自然科实验后提出延伸问题]。它不会取代老师的教学。每一堂课都由我规划，我也会全程在教室里。

这是什么工具。[工具] 是为[年龄范围] 的孩子设计的。它会依孩子的年龄调整回答，并在内容送到孩子面前之前先过滤。

会使用哪些资料。孩子会用[学生登录方式，例如：班级专属代号，而不是电子邮件地址] 登录。这个工具会收集[列出收集的资料]。它不会显示广告，也不会出售学生资料。[请补上厂商合约中的资料留存期限。]

我怎么督导。我可以查看孩子问的问题和收到的回答。我们也一起订了班级规则：绝不在任何 AI 工具里输入自己的全名、地址或照片。

孩子会学到哪些 AI 知识。在使用的同时，我们也会学到 AI 是人做出来的、从例子中学习，而且会出错，所以永远值得查证。

你的选择。如果你不希望孩子使用[工具]，请在[日期] 前告诉我。孩子会用[替代方式，例如：书本搭配老师协助] 完成同样的活动，不会错过任何学习内容。

有问题欢迎询问。我很乐意在[活动名称，或另约时间] 向你示范这个工具。联系方式：[电子邮件]。

谢谢你， [姓名、职称]

如果你使用的是 Askie 学校版，可以这样写：学生用老师创建的专属访问码登录，回答会依每位学生的年龄调整（Askie 服务 4-15 岁的孩子），老师可以查看对话记录和使用报告，没有广告，也绝不出售学生资料。学校仍是资料控管者，如有需要也可以提供资料处理协议。

范本 2：作业、诚实与 AI 使用规则

在学年开始，或调整作业要求时使用。

各位家长好：

现在孩子在家很容易就能用到 AI 工具，所以我想清楚说明，在[班级] 写作业时 AI 可以怎么用。

可以用 AI 帮忙的时候。卡在某个步骤时请 AI 解释、考试前请 AI 出题考考自己，或是请 AI 针对自己已经写好的草稿给反馈。

不可以的时候。把 AI 的答案抄下来，当成自己的作业交出去。如果是 AI 写的，那就不是你的作业。

怎么说明自己用了 AI。只要有用到 AI 的作业，学生在最后加一行：“我用了[工具] 来[它做了什么]。”这绝对不是处罚，就跟写出参考了哪本书一样。

我不确定时会怎么做。我会和孩子聊聊这份作业。我不会依赖 AI 检测工具来做判断，因为它们不够可靠。

你可以怎么帮忙。请孩子用自己的话向你解释作业内容。说得出来，就代表真的学会了。

年龄限制。许多通用型 AI 聊天机器人在使用条款中设有最低年龄。请确认孩子在家使用的任何工具的使用条款。

谢谢你和我们一起努力， [姓名]

关于检测工具那一段的理由，请见学校的 AI 检测工具真的有用吗。诚实规则最好和学校的书面政策一致；我们的学校 AI 政策范本里有可以对应的文字。

范本 3：回复担心的家长

当作电子邮件回复使用，并依家长的具体疑虑修改括号内的内容。

[家长姓名] 你好：

谢谢你来信询问[工具] 的事。这是很合理的问题，我宁愿你直接问我，也不希望你一个人担心。

针对你提到的几点，直接回复如下：

• [疑虑 1，例如：“孩子会不会看到不恰当的内容？”] [工具] 是为儿童设计的，回答出现之前会经过多层内容过滤。我也可以查看孩子的对话。
• [疑虑 2，例如：“孩子的资料安全吗？”] [收集哪些资料、不会被出售、留存多久、要删除资料该找谁。]
• [疑虑 3，例如：“会不会让孩子不再自己思考？”] 我们用它来[具体目的]，规则是学生要说明自己的想法。我们也会教孩子 AI 是怎么出错的。

我很乐意让你实际看看孩子用它做了什么。[两个时段] 你方便简短见个面或通个电话吗？

如果你仍然不希望孩子使用，也完全没问题。[替代安排。]

敬祝 安好 [姓名]

回复时要避免三件事：和家长争论 AI 整体的好坏、保证绝对不会出任何问题，以及把抱怨转给厂商，而不是自己回答。

怎么寄，家长才会读

• 在第一次使用前发出，不要事后才寄。孩子用过工具隔天才收到的信，读起来像是在认错。
• 搭配一个时机。在家长日简短示范一下，或录一段两分钟的学生画面视频，比一整页文字更能解答疑问。
• 提供翻译。对有需要的家庭，通过学校平常使用的翻译服务提供译本。
• 重复重点。把诚实规则也写进联系簿和班级网页。

TeachAI 的范例信件和美国路易斯安那州教育厅的范例，很适合拿来写全校版本。

常见问题

学校使用 AI 工具需要家长同意吗？

要看工具、国家和所属学区而定。在美国，如果工具只用于教育目的，学校可以依 COPPA 代替家长同意，但最佳做法仍是通知家长。在英国，学校需要符合英国 GDPR 的合法依据，隐私政策要涵盖这个工具，也必须遵守每个工具的年龄限制。推行之前，请先询问学校的个资保护负责人。

这封信应该由老师还是校长署名？

如果只有一个班级，由老师署名，因为家长想知道是谁在督导。如果是全校推行，由校长署名，再由各班老师补上一段说明自己班级的情况。

AI 家长通知信应该写多长？

一页就好。想了解细节的家长，可以附上完整政策的链接。

如果家长要求看孩子和 AI 的对话怎么办？

如果你的工具保留老师看得到的记录，可以约家长见面时一起看。这样的回应，比任何一封信都更快化解大部分疑虑。想了解更多挑选工具的重点，请见学校怎么安全地使用 AI。