Política de IA para escuelas: plantilla gratuita para este curso

Las escuelas que intentan redactar una política de IA de 40 páginas rara vez la terminan. Una de una página se adopta, se comunica y se revisa. A continuación tienes una plantilla de una página, además de secciones más largas para añadir si las necesitas. Puedes copiarla, adaptarla y usarla gratis.

Una política de IA escolar establece qué herramientas de IA están aprobadas, cómo pueden usarlas los alumnos y el personal, cómo se protegen los datos de los alumnos, qué se considera un uso honesto y a quién acudir ante cualquier inquietud. La plantilla de abajo cubre todo eso en una página. Completa las partes entre corchetes, contrástala con la normativa local (resumida más abajo), compártela con el personal y las familias y programa una revisión.

Los principios sobre los que se construye una buena política de IA escolar

Antes de escribir una sola regla, acuerden cinco principios. Serán la prueba para cada regla que escriban después.

1. La seguridad de los alumnos no es negociable. Cualquier uso de la IA que ponga en riesgo la privacidad, la dignidad o la exposición adecuada a la edad incumple la política.
2. Los responsables son los docentes, no la IA. La IA es una herramienta de borrador, no quien toma decisiones. El autor humano responde por el resultado.
3. Transparencia por defecto. El uso de la IA se declara, no se oculta. Los alumnos lo declaran. Los docentes lo declaran. La escuela lo declara.
4. La equidad importa. El uso de la IA debería reducir brechas, no ampliarlas. La escuela ofrece IA para que el acceso en casa no sea el factor decisivo.
5. El objetivo es aprender, no la productividad. Una IA que produce una respuesta para un alumno no siempre es un logro. Una IA que ayuda a un alumno a pensar, sí.

Cada regla de abajo se corresponde con uno de estos principios.

La plantilla de política de IA de una página

Cópiala. Edita las partes entre corchetes. Distribúyela.

---

Política de IA de [Nombre de la escuela], versión 1.0

Vigente desde: [Fecha] | Responsable: [Nombre del miembro del equipo directivo] | Fecha de revisión: [6 meses después de la entrada en vigor]

1. Alcance

Esta política abarca el uso de herramientas de IA generativa por parte de los alumnos, docentes y personal de [Nombre de la escuela], en dispositivos de la escuela, en redes de la escuela o en trabajos escolares.

2. Herramientas de IA aprobadas

Las siguientes herramientas de IA están aprobadas para su uso:

• Para alumnos (menores de 13 años): [p. ej., una IA infantil como Askie for Schools, o la IA educativa de su plataforma si sus términos permiten la edad de sus alumnos]. Los alumnos menores de 13 años no pueden usar ninguna otra herramienta de IA en el ámbito escolar.
• Para alumnos (13 años o más): [p. ej., Gemini for Education con licencia de la escuela, Microsoft 365 Copilot Chat para alumnos de 13 años o más].
• Para docentes: [p. ej., MagicSchool, Brisk Teaching, Diffit, ChatGPT for Teachers].

Cualquier herramienta de IA que no figure en esta lista debe ser aprobada por [miembro del equipo directivo / responsable de TI] antes de usarse en trabajos escolares.

3. Uso por parte de los alumnos

Los alumnos pueden usar las herramientas de IA aprobadas para:

• Practicar habilidades (p. ej., problemas de matemáticas, conversación en otro idioma).
• Generar y explorar ideas.
• Recibir explicaciones de conceptos a su nivel.
• Obtener ayuda tipo tutoría con las tareas.

Los alumnos no deben usar herramientas de IA para:

• Producir trabajos que luego entreguen como totalmente propios sin declararlo.
• Generar contenido inapropiado, dañino o contrario a las normas de convivencia de la escuela.
• Eludir los controles de contenido o hacerse pasar por otro usuario.

Regla de declaración: cuando la IA ha ayudado a un alumno a producir un trabajo, el alumno escribe «con ayuda de IA» en el trabajo y anota brevemente cómo. La declaración honesta nunca se penaliza. El uso oculto de la IA se trata como deshonestidad académica.

4. Uso por parte de los docentes

Los docentes pueden usar las herramientas de IA aprobadas para:

• Redactar planificaciones de clase, rúbricas y comunicaciones con las familias.
• Diferenciar textos y tareas.
• Generar preguntas de práctica y ejemplos resueltos.
• Ayudarse en tareas administrativas (informes, resúmenes, correos electrónicos).

Los docentes no deben:

• Pegar información identificable de los alumnos en una herramienta de IA de consumo. Usen solo herramientas con licencia de la escuela que hayan firmado un acuerdo de tratamiento de datos.
• Usar la IA para redactar registros sensibles de los alumnos (IEP, notas de protección de menores, informes de incidentes de conducta) sin una revisión y reescritura humanas minuciosas.
• Usar la IA como única base de cualquier decisión importante sobre un alumno.

Regla de responsabilidad: los docentes son los autores responsables de cualquier resultado asistido por IA que compartan con familias, alumnos o directivos.

5. Privacidad

• Las herramientas de IA aprobadas han firmado un acuerdo de tratamiento de datos con [Nombre de la escuela].
• Los datos de los alumnos no se usan para entrenar modelos de IA de terceros.
• Los alumnos menores de 13 años solo usan herramientas de IA que cumplen con COPPA (o con la normativa local equivalente).
• Las familias pueden solicitar ver lo que su hijo ha hecho con las herramientas de IA de la escuela contactando a [persona de contacto].

6. Integridad académica

• El uso declarado de la IA es aceptable en la mayoría de los trabajos.
• Algunos trabajos se designarán como «sin IA» y estarán claramente marcados. Usar IA en un trabajo sin IA es una falta de integridad académica.
• Algunos trabajos se designarán como «IA permitida con declaración», en los que los alumnos indican cómo usaron la IA.
• La escuela no se basa en programas de detección de IA como única base para ninguna conclusión sobre integridad académica (consulta nuestra guía sobre la detección de IA en las escuelas para saber por qué).

7. Equidad

La escuela ofrece acceso a la IA durante el horario escolar para que los alumnos sin acceso a la IA en casa no queden en desventaja. Los trabajos asistidos por IA no pueden exigir el uso de IA en casa.

8. Comunicación de inquietudes

Cualquier alumno, familia o docente que tenga una inquietud sobre el uso de la IA (seguridad, contenido, equidad, privacidad) debe contactar a [persona de contacto] en un plazo de 5 días lectivos.

9. Revisión de la política

Esta política la revisa [nombre del comité] cada [6 meses]. Pueden enviarse sugerencias de cambios a [correo electrónico] en cualquier momento.

---

Fin de la política de una página.

Secciones adicionales (si necesitas más profundidad)

La política de una página basta para que la mayoría de las escuelas empiecen. Algunos contextos necesitan más: mandatos del distrito, requisitos del consejo escolar, consorcios complejos. Añade lo que haga falta.

Sección adicional A: Ejemplos detallados de uso aceptable

Para cada curso, da de 3 a 5 ejemplos concretos de usos aprobados y no permitidos. Los ejemplos concretos tranquilizan a las familias y aclaran las expectativas más que los principios.

Ejemplo de Year 5 (alumnos de 9 a 10 años), aprobado: «Pedirle a la IA de la escuela tres formas distintas de explicar las fracciones de una cantidad y luego probar cada una por tu cuenta».

Ejemplo de Year 5, no permitido: «Pedirle a la IA de la escuela que escriba tu cuento y luego copiarlo en tu cuaderno».

Sección adicional B: Diferenciación por cursos

Si eres una escuela de K a 12.º grado, tu política tiene que leerse de forma distinta según el curso. La estructura más sencilla: una columna por tramo (K–2, 3–5, 6–8, 9–12), cada una indicando lo que está aprobado.

Sección adicional C: Requisitos de formación del personal

Si tu política exige alfabetización en IA a los docentes, indica qué formación se requiere y con qué frecuencia.

«Todos los docentes completan cada año la formación [de una hora] sobre IA en la enseñanza. El personal nuevo la completa durante su primer medio trimestre».

Sección adicional D: Disposiciones para necesidades educativas especiales / IEP

La IA suele ser más transformadora para los alumnos con diferencias de aprendizaje que para cualquier otro grupo. Una sección adicional puede aclarar cómo se usa la IA en los planes educativos individualizados (IEP) y con qué salvaguardas. Consulta IA para la educación especial para el análisis completo.

Sección adicional E: Uso de imágenes y voz generadas por IA

Si tus herramientas de IA producen imágenes o usan voz, añade un párrafo sobre lo que es apropiado: nada de imágenes de personas identificables, nada de clonar la voz de alumnos o personal, etc.

Sección adicional F: Plan de comunicación con las familias

¿Cómo se informará a las familias sobre la política? ¿Cómo se comunicarán las actualizaciones? ¿A quién contactan si tienen preguntas? Aquí basta con un plan de cuatro líneas.

Sección adicional G: Respuesta ante incidentes

¿Qué pasa si un alumno queda expuesto a contenido inapropiado generado por IA? ¿Si cambian los términos de una herramienta de IA? ¿Si un proveedor informa de una brecha de seguridad? Un párrafo breve de respuesta ante incidentes mantiene a todos alineados cuando algo sale mal.

Contrasta la plantilla con tu normativa local

La plantilla es neutral a propósito en cuanto a jurisdicción. Antes de adoptarla, revisa las normas que te aplican:

• Estados Unidos. Los expedientes de los alumnos están cubiertos por FERPA, y la norma COPPA actualizada de la FTC, con fecha límite de cumplimiento en abril de 2026, endurece los requisitos de consentimiento y conservación de datos para los servicios que usan los menores de 13 años. Muchos estados publican además sus propias pautas sobre IA para K-12.
• Inglaterra. La guía sobre IA generativa en la educación del Departamento de Educación expone su postura para las escuelas, y sus estándares de seguridad de productos, actualizados en enero de 2026, describen lo que debería hacer un producto de IA seguro para el aula. Son una lista útil para las compras.
• Unión Europea. El Reglamento de IA de la UE (AI Act) exige a las organizaciones que despliegan IA que fomenten la alfabetización en IA de su personal, y clasifica algunos usos educativos, como la evaluación de los resultados de aprendizaje, como de alto riesgo, con obligaciones más estrictas que se aplicarán de forma progresiva en los próximos años.

Revisa también la edad mínima de cada herramienta. La versión de consumo de ChatGPT de OpenAI, por ejemplo, exige que los usuarios tengan al menos 13 años, mientras que Google ofrece Gemini for Education a alumnos de todas las edades con una experiencia más estricta para menores de 18.

Cómo adoptar de verdad esta política

Tres pasos. Aburridamente eficaces.

Paso 1: Comparte la política con quienes tendrán que vivir con ella

Una reunión de 30 minutos con dos docentes, un representante de las familias, tu responsable de TI y un miembro del equipo directivo. Lean la política. Pregunten: «¿Qué falta? ¿Qué no está claro? ¿Qué no funcionará en tu aula?». Editen en consecuencia.

Paso 2: Comunícala una vez, y bien

Una reunión informativa con el personal. Una carta breve a las familias. Una breve asamblea con los alumnos. El mismo mensaje en tres formatos. Mal hecho, esto lleva dos semanas; bien hecho, un miércoles.

Paso 3: Programa ya la revisión

Pon la fecha de revisión en el calendario de todos antes de adoptarla. Las políticas que no se revisan se ignoran. Una revisión semestral mantiene viva la política.

Lo que esta plantilla no reemplaza

No reemplaza:

• Un acuerdo de tratamiento de datos firmado con cada proveedor. La política dice que los tienes; de verdad los necesitas.
• La formación docente. Una política que exige alfabetización en IA sin ofrecer formación es solo papeleo.
• Un programa piloto antes de que cualquier herramienta nueva llegue a toda la escuela. Consulta cómo las escuelas pueden hacer un piloto de IA.
• Una persona de contacto con verdadera capacidad de decisión cuando algo sale mal.

La política es la parte barata. La parte cara son las compras, la formación y la revisión que hacen que la política sea real.

Preguntas frecuentes

¿Podemos usar esta plantilla de política de IA en nuestra escuela?

Sí, puedes adaptarla y usarla gratis. Sustituye las partes entre corchetes por tus datos. Si quieres mencionar a Askie, enlaza a Askie for Schools; no es obligatorio.

¿Esta política cumple con COPPA, FERPA o el RGPD?

La plantilla está estructurada para cumplir cuando se adopta junto con acuerdos de tratamiento de datos firmados con cada proveedor y una selección adecuada de proveedores. La política en sí no crea el cumplimiento; codifica cómo se hace cumplir. En Estados Unidos, contrasta a los proveedores con FERPA y con la norma COPPA actualizada de la FTC (en vigor desde abril de 2026); en Inglaterra, con la guía del Departamento de Educación citada arriba; en la UE, con el RGPD y el Reglamento de IA.

¿Con qué frecuencia debería revisarse una política de IA escolar?

Cada 6 meses en 2026. La tecnología avanza tan rápido que los ciclos de revisión de 12 meses te dejan desactualizado. Cuando el campo se estabilice, bastará con una revisión anual.

¿Quién debería ser responsable de la política de IA de la escuela?

Un miembro del equipo directivo con nombre y apellido. No «el departamento de TI». No «el equipo directivo». Una persona concreta que responda de que la política esté al día, se comunique y se haga cumplir.

¿Y si nuestro distrito ya tiene una política de IA?

Usa esta como documento de aplicación a nivel de escuela, por debajo de la política del distrito. La política del distrito dice qué; el documento de tu escuela dice cómo, aquí y con estas herramientas.

---

¿Quieres una IA para alumnos que incluir en la sección 2? Askie for Schools ofrece una IA que se adapta a la edad, con filtros de seguridad de varias capas, paneles para docentes y códigos de acceso para los alumnos, gratis para 20 alumnos con 200 preguntas de texto por semana. Empieza tu piloto →