KI-Richtlinie für Schulen: Kostenlose Vorlage zum Übernehmen

Schulen, die versuchen, eine 40-seitige KI-Richtlinie zu schreiben, werden selten fertig. Eine einseitige Fassung wird beschlossen, kommuniziert und überarbeitet. Unten finden Sie eine einseitige Vorlage sowie längere Abschnitte, die Sie bei Bedarf ergänzen können. Kostenlos zum Kopieren, Anpassen und Verwenden.

Eine KI-Richtlinie für die Schule legt fest, welche KI-Werkzeuge zugelassen sind, wie Lernende und Personal sie nutzen dürfen, wie Daten der Lernenden geschützt werden, was als redliche Nutzung gilt und an wen man sich bei Bedenken wendet. Die Vorlage unten deckt all das auf einer Seite ab. Füllen Sie die Abschnitte in eckigen Klammern aus, gleichen Sie sie mit Ihren lokalen Vorschriften ab (unten zusammengefasst), besprechen Sie sie mit Kollegium und Eltern und planen Sie eine Überprüfung ein.

Die Grundsätze einer guten KI-Richtlinie für Schulen

Bevor Sie eine einzige Regel schreiben, einigen Sie sich auf fünf Grundsätze. Sie werden zum Prüfstein für jede Regel, die Sie später formulieren.

1. Die Sicherheit der Lernenden ist nicht verhandelbar. Jede KI-Nutzung, die Privatsphäre, Würde oder altersgerechten Umgang gefährdet, verstößt gegen die Richtlinie.
2. Lehrkräfte sind verantwortlich, nicht die KI. KI ist ein Entwurfswerkzeug, keine Entscheidungsinstanz. Der Mensch, der etwas verfasst, ist für das Ergebnis verantwortlich.
3. Transparenz als Standard. KI-Nutzung wird offengelegt, nicht verheimlicht. Lernende legen sie offen. Lehrkräfte legen sie offen. Die Schule legt sie offen.
4. Chancengleichheit zählt. KI-Nutzung sollte Unterschiede verringern, nicht vergrößern. KI wird in der Schule bereitgestellt, damit der Zugang zu Hause nicht den Ausschlag gibt.
5. Ziel ist das Lernen, nicht die Produktivität. KI, die für Lernende eine Antwort erzeugt, ist nicht immer ein Gewinn. KI, die Lernenden beim Denken hilft, schon.

Jede Regel unten lässt sich einem dieser Grundsätze zuordnen.

Die einseitige Vorlage für eine KI-Richtlinie

Kopieren Sie sie. Bearbeiten Sie die Abschnitte in eckigen Klammern. Verteilen Sie sie.

---

KI-Richtlinie der [Name der Schule], Version 1.0

Gültig ab: [Datum] | Verantwortlich: [Name der Person aus der Schulleitung] | Überprüfung am: [6 Monate nach Inkrafttreten]

1. Geltungsbereich

Diese Richtlinie regelt die Nutzung generativer KI-Werkzeuge durch Lernende, Lehrkräfte und Personal der [Name der Schule] auf schulischen Geräten, in schulischen Netzwerken oder bei schulischen Arbeiten.

2. Zugelassene KI-Werkzeuge

Folgende KI-Werkzeuge sind zur Nutzung zugelassen:

• Für Lernende (unter 13): [z. B. eine KI für Kinder wie Askie for Schools oder die Bildungs-KI Ihrer Plattform, sofern deren Bedingungen das Alter Ihrer Lernenden zulassen]. Lernende unter 13 Jahren dürfen im schulischen Kontext keine anderen KI-Werkzeuge nutzen.
• Für Lernende (ab 13): [z. B. schullizenziertes Gemini for Education, Microsoft 365 Copilot Chat für Lernende ab 13].
• Für Lehrkräfte: [z. B. MagicSchool, Brisk Teaching, Diffit, ChatGPT for Teachers].

Jedes KI-Werkzeug, das nicht auf dieser Liste steht, muss von [Person aus der Schulleitung / IT-Verantwortliche] genehmigt werden, bevor es für schulische Arbeiten genutzt wird.

3. Nutzung durch Lernende

Lernende dürfen zugelassene KI-Werkzeuge nutzen, um:

• Fertigkeiten zu üben (z. B. Matheaufgaben, Gespräche in einer Fremdsprache).
• Ideen zu sammeln und zu erkunden.
• Sich Zusammenhänge auf ihrem Niveau erklären zu lassen.
• Hilfe im Nachhilfestil bei Hausaufgaben zu bekommen.

Lernende dürfen KI-Werkzeuge nicht nutzen, um:

• Arbeiten zu erstellen, die sie ohne Offenlegung als vollständig eigene Leistung abgeben.
• Inhalte zu erzeugen, die unangemessen oder schädlich sind oder gegen die Schulordnung verstoßen.
• Inhaltskontrollen zu umgehen oder sich als andere Nutzer auszugeben.

Offenlegungsregel: Wenn KI bei einer Arbeit geholfen hat, schreiben die Lernenden „KI-gestützt“ auf die Arbeit und vermerken kurz, wie. Ehrliche Offenlegung wird nie bestraft. Verdeckte KI-Nutzung wird als Verstoß gegen die akademische Redlichkeit behandelt.

4. Nutzung durch Lehrkräfte

Lehrkräfte dürfen zugelassene KI-Werkzeuge nutzen, um:

• Unterrichtsentwürfe, Bewertungsraster und Elternbriefe zu entwerfen.
• Texte und Aufgaben zu differenzieren.
• Übungsaufgaben und Musterlösungen zu erstellen.
• Verwaltungsaufgaben zu erleichtern (Zeugnisse, Zusammenfassungen, E-Mails).

Lehrkräfte dürfen nicht:

• Identifizierbare Informationen über Lernende in ein KI-Werkzeug für Verbraucher eingeben. Nutzen Sie nur schullizenzierte Werkzeuge, für die ein Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet wurde.
• KI nutzen, um sensible Unterlagen über Lernende (Förderpläne, Kinderschutzvermerke, Berichte über Verhaltensvorfälle) ohne gründliche menschliche Prüfung und Überarbeitung zu entwerfen.
• KI als alleinige Grundlage für eine folgenreiche Entscheidung über Lernende nutzen.

Verantwortungsregel: Lehrkräfte sind die verantwortlichen Verfasser aller KI-gestützten Inhalte, die sie an Eltern, Lernende oder die Verwaltung weitergeben.

5. Datenschutz

• Für zugelassene KI-Werkzeuge wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit der [Name der Schule] unterzeichnet.
• Daten der Lernenden werden nicht zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet.
• Lernende unter 13 Jahren nutzen nur KI-Werkzeuge, die COPPA-konform sind (oder entsprechende lokale Vorschriften erfüllen).
• Eltern können über [benannte Kontaktperson] einsehen, was ihr Kind mit schulischen KI-Werkzeugen gemacht hat.

6. Akademische Redlichkeit

• Offengelegte KI-Nutzung ist bei den meisten Aufgaben zulässig.
• Manche Aufgaben werden als „ohne KI“ gekennzeichnet und deutlich markiert. KI bei einer Aufgabe ohne KI zu nutzen, ist ein Verstoß gegen die akademische Redlichkeit.
• Manche Aufgaben werden als „KI erlaubt mit Offenlegung“ gekennzeichnet; die Lernenden vermerken, wie KI genutzt wurde.
• Die Schule verlässt sich bei Feststellungen zur akademischen Redlichkeit nicht allein auf KI-Erkennungssoftware (warum, erklärt unser Ratgeber zur KI-Erkennung in Schulen).

7. Chancengleichheit

Die Schule stellt während der Unterrichtszeit Zugang zu KI bereit, damit Lernende ohne KI-Zugang zu Hause nicht benachteiligt werden. KI-gestützte Aufgaben dürfen keine KI-Nutzung zu Hause voraussetzen.

8. Bedenken melden

Lernende, Eltern oder Lehrkräfte mit Bedenken zur KI-Nutzung (Sicherheit, Inhalte, Fairness, Datenschutz) wenden sich innerhalb von 5 Schultagen an [benannte Kontaktperson].

9. Überprüfung der Richtlinie

Diese Richtlinie wird alle [6 Monate] von [Name des Gremiums] überprüft. Änderungsvorschläge können jederzeit an [E-Mail-Adresse] geschickt werden.

---

Ende der einseitigen Richtlinie.

Ergänzungsabschnitte (wenn Sie mehr Tiefe brauchen)

Die einseitige Fassung reicht den meisten Schulen für den Start. Manche Kontexte erfordern mehr: Vorgaben des Schulträgers, Anforderungen von Gremien, komplexe Schulverbünde. Ergänzen Sie nach Bedarf.

Ergänzung A: Ausführliche Beispiele für zulässige Nutzung

Geben Sie für jede Jahrgangsstufe 3–5 konkrete Beispiele für zulässige und unzulässige Nutzung. Konkretes beruhigt Eltern und klärt Erwartungen besser als Grundsätze.

Beispiel 5. Klasse, zulässig: „Die Schul-KI bitten, dir drei verschiedene Wege zu zeigen, wie man Bruchteile von Größen berechnet, und dann jeden selbst ausprobieren.“

Beispiel 5. Klasse, unzulässig: „Die Schul-KI bitten, deine Geschichte für dich zu schreiben, und sie dann in dein Heft abschreiben.“

Ergänzung B: Unterscheidung nach Jahrgangsstufen

Wenn Ihre Schule viele Jahrgangsstufen umfasst (in den USA K–12), muss Ihre Richtlinie für verschiedene Altersgruppen unterschiedlich lauten. Die einfachste Struktur: eine Spalte pro Altersband (Vorschule bis 2., 3.–5., 6.–8., 9.–12. Klasse), jeweils mit den zulässigen Nutzungen.

Ergänzung C: Fortbildungspflichten für das Personal

Wenn Ihre Richtlinie KI-Kompetenz von Lehrkräften vorschreibt, legen Sie fest, welche Fortbildung erforderlich ist und wie oft.

„Alle Lehrkräfte absolvieren jährlich die [einstündige] Fortbildung ‚KI im Unterricht‘. Neue Kolleginnen und Kollegen absolvieren sie innerhalb ihres ersten Halbjahres.“

Ergänzung D: Regelungen für sonderpädagogische Förderung und Förderpläne

KI verändert für Lernende mit Förderbedarf oft mehr als für jede andere Gruppe. Ein Ergänzungsabschnitt kann klären, wie KI im Rahmen von Förderplänen und mit welchen Schutzvorkehrungen genutzt wird. Die ausführliche Diskussion finden Sie unter KI in der Sonderpädagogik.

Ergänzung E: Nutzung generativer KI für Bilder und Stimmen

Wenn Ihre KI-Werkzeuge Bilder erzeugen oder Stimmen nutzen, ergänzen Sie einen Absatz dazu, was angemessen ist: keine Bilder identifizierbarer Personen, kein Klonen der Stimmen von Lernenden oder Personal und so weiter.

Ergänzung F: Kommunikationsplan für Eltern

Wie werden Eltern über die Richtlinie informiert? Wie werden Änderungen kommuniziert? An wen wenden sie sich mit Fragen? Ein Plan mit vier Zeilen reicht hier völlig.

Ergänzung G: Vorgehen bei Vorfällen

Was passiert, wenn Lernende unangemessenen KI-Inhalten ausgesetzt werden? Wenn sich die Bedingungen eines KI-Werkzeugs ändern? Wenn ein Anbieter eine Datenpanne meldet? Ein kurzer Absatz zum Vorgehen bei Vorfällen sorgt dafür, dass alle an einem Strang ziehen, wenn etwas schiefgeht.

Gleichen Sie die Vorlage mit Ihren lokalen Vorschriften ab

Die Vorlage ist bewusst unabhängig von einer bestimmten Rechtsordnung. Prüfen Sie vor der Übernahme die Vorschriften, die für Sie gelten:

• Vereinigte Staaten. Schülerakten unterliegen FERPA, und die aktualisierte COPPA-Regel der FTC, die bis April 2026 umzusetzen war, verschärft die Anforderungen an Einwilligung und Datenspeicherung bei Diensten, die von unter 13-Jährigen genutzt werden. Viele Bundesstaaten veröffentlichen zudem eigene KI-Leitlinien für Schulen.
• England. Die Leitlinien zu generativer KI in der Bildung des Bildungsministeriums (Department for Education) legen dessen Position für Schulen dar, und seine im Januar 2026 aktualisierten Produktsicherheitsstandards beschreiben, was ein sicheres KI-Produkt für den Unterricht leisten sollte. Sie eignen sich gut als Checkliste für die Beschaffung.
• Europäische Union. Die KI-Verordnung der EU (AI Act) verpflichtet Organisationen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern, und stuft manche Anwendungen im Bildungsbereich, etwa die Bewertung von Lernergebnissen, als hochriskant ein. Die strengeren Pflichten werden in den kommenden Jahren schrittweise wirksam.

Prüfen Sie außerdem das Mindestalter jedes Werkzeugs. Die Verbraucherversion von ChatGPT setzt zum Beispiel ein Mindestalter von 13 Jahren voraus, während Google Gemini for Education Lernenden jeden Alters anbietet, mit einer strengeren Version für unter 18-Jährige.

So beschließen Sie die Richtlinie tatsächlich

Drei Schritte. Unspektakulär, aber wirksam.

Schritt 1: Besprechen Sie die Richtlinie mit denen, die mit ihr leben müssen

Ein 30-minütiges Treffen mit zwei Lehrkräften, einer Elternvertretung, Ihrer IT-Verantwortlichen und einer Person aus der Schulleitung. Lesen Sie die Richtlinie gemeinsam. Fragen Sie: „Was fehlt? Was ist unklar? Was funktioniert in Ihrem Unterricht nicht?“ Überarbeiten Sie entsprechend.

Schritt 2: Kommunizieren Sie sie einmal, aber richtig

Eine Information im Kollegium. Ein kurzer Elternbrief. Eine kurze Versammlung für die Lernenden. Dieselbe Botschaft in drei Formen. Schlecht gemacht dauert das zwei Wochen; gut gemacht einen Mittwoch.

Schritt 3: Planen Sie die Überprüfung jetzt

Tragen Sie den Überprüfungstermin in alle Kalender ein, bevor Sie die Richtlinie beschließen. Richtlinien, die nicht überprüft werden, werden ignoriert. Eine Überprüfung nach sechs Monaten hält die Richtlinie lebendig.

Was diese Vorlage nicht ersetzt

Sie ersetzt nicht:

• Einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Anbieter. Die Richtlinie sagt, dass Sie diese haben; Sie brauchen sie tatsächlich.
• Fortbildungen für Lehrkräfte. Eine Richtlinie, die KI-Kompetenz vorschreibt, ohne Fortbildung anzubieten, ist nur Papier.
• Ein Pilotprojekt, bevor ein neues Werkzeug an der ganzen Schule eingeführt wird. Siehe So können Schulen KI erproben.
• Eine benannte Kontaktperson mit echter Entscheidungsbefugnis, wenn etwas schiefgeht.

Die Richtlinie ist der günstige Teil. Der aufwendige Teil sind Beschaffung, Fortbildung und Überprüfung, die die Richtlinie mit Leben füllen.

Häufig gestellte Fragen

Dürfen wir diese Vorlage für eine KI-Richtlinie an unserer Schule nutzen?

Ja, sie ist kostenlos anpassbar und nutzbar. Ersetzen Sie die Abschnitte in eckigen Klammern durch Ihre Angaben. Wenn Sie Askie als Quelle nennen möchten, verlinken Sie auf Askie for Schools; das ist aber nicht erforderlich.

Entspricht diese Richtlinie COPPA, FERPA oder der DSGVO?

Die Vorlage ist so aufgebaut, dass sie konform ist, wenn sie zusammen mit unterzeichneten Auftragsverarbeitungsverträgen mit jedem Anbieter und einer sorgfältigen Anbieterauswahl beschlossen wird. Die Richtlinie selbst schafft keine Konformität; sie hält fest, wie Konformität durchgesetzt wird. In den USA prüfen Sie Anbieter anhand von FERPA und der aktualisierten COPPA-Regel der FTC (in Kraft seit April 2026); in England anhand der oben genannten Leitlinien des Bildungsministeriums; in der EU anhand der DSGVO und der KI-Verordnung.

Wie oft sollte eine KI-Richtlinie für Schulen überprüft werden?

2026 alle 6 Monate. Die Technologie entwickelt sich so schnell, dass Sie bei einem zwölfmonatigen Überprüfungszyklus nicht mehr auf dem neuesten Stand sind. Sobald sich das Feld stabilisiert, reicht eine jährliche Überprüfung.

Wer sollte für die KI-Richtlinie der Schule verantwortlich sein?

Eine namentlich benannte Person aus der Schulleitung. Nicht „die IT-Abteilung“. Nicht „die Schulleitung“ als Ganzes. Eine benannte Person, die dafür verantwortlich ist, dass die Richtlinie aktuell ist, kommuniziert und durchgesetzt wird.

Was, wenn unser Schulträger bereits eine KI-Richtlinie hat?

Nutzen Sie diese Vorlage als Umsetzungsdokument auf Schulebene unterhalb der Richtlinie des Schulträgers. Die Richtlinie des Trägers sagt, was gilt; Ihr Schuldokument sagt, wie, hier, mit diesen Werkzeugen.

---

Sie suchen eine KI für Lernende, die Sie in Abschnitt 2 eintragen können? Askie for Schools bietet altersgerechte KI mit mehrstufigen Sicherheitsfiltern, Dashboards für Lehrkräfte und Zugangscodes für Schülerinnen und Schüler, kostenlos für 20 Schülerinnen und Schüler mit 200 Textfragen pro Woche. Pilotprojekt starten →